Workshop 2.0 è il software creato per la gestione delle attività produttive e commerciali semplice, completo ed intuitivo, che soddisfa nel migliore dei modi sia le necessità dell'utente che deve essere in grado di emettere in pochi secondi le proprie fatture, senza litigare con il PC o dover effettuare complicate codifiche, sia quelle dell'azienda media o grossa, che deve tenere sotto controllo il magazzino parti e conoscere nel dettaglio l'evolvere dei propri affari.

La versione 2.0 di Workshop include un numero molto elevato di importanti variazioni apportate al programma, che interessano tanto aspetti prettamente funzionali dell’applicativo, quanto la struttura costitutiva del sistema.

Principali modifiche alle funzionalità dell’applicativo

• NOVITA': predisposizione elenco clienti/fornitori per invio telematico
• NOVITA': possibilità di immettere separatamente ed in modo diversificato il codice fiscale e la partita IVA in sede di emissione di un nuovo documento
• NOVITA': nuove statistiche sul fatturato ora suddivise anche per categoria di prodotto
• Significativo potenziamento della funzionalità di gestione documenti grazie all’adozione dei campi descrizione e note senza limitazione alcuna di lunghezza del testo immesso. E’ ora possibile, ad esempio, inserire la descrizione di ogni voce fatturata senza preoccuparsi della lunghezza del testo, che verrà quindi stampato per esteso senza tagli e limitazione alcuna.
• Nuova funzionalità di gestione dei documenti esterni all’applicativo. Tanto l’anagrafica clienti, quanto la gestione documenti contabili e l’anagrafica prodotti presentano ora nuove schede per l’immissione di informazioni e note nella forma di testo libero senza limitazioni di lunghezza, e per l’associazione di documenti acquisiti direttamente da Workshop 2.0 via scanner, archivi preesistenti o nuovi sul PC, immagini, note audio e quant’altro interessi all’utente. E’ quindi possibile, ad esempio, associare ad un prodotto in anagrafica la sua scheda tecnica in formato Adobe Acrobat, oppure acquisire via scanner ed archiviare in Workshop 2.0 l’assegno predisposto da un cliente in pagamento della fattura emessa, o ancora memorizzare la carta d’identità o il tesserino fiscale di un cliente o fornitore in anagrafica. E’ inoltre possibile scrivere ad esempio una lettera di sollecito di pagamento utilizzando Microsoft Word, avviando questo programma direttamente da Workshop 2.0 in modo tale che la lettera così predisposta rimanga collegata al documento da pagare senza eseguire operazione alcuna, e possa essere consultata in futuro senza doversi ricordare dove è stata memorizzata e con quale nome.

• Nuove funzionalità di stampa copia conforme per documenti contabili, di stampa scheda anagrafica e scheda prodotto nelle rispettive anagrafiche, di stampa etichette imballo, intestatario e destinazione nella gestione documenti contabili, e di stampa etichetta prodotto nell’anagrafe prodotti a magazzino.
• Notevole potenziamento dell’anagrafica clienti/fornitori, grazie alla possibilità di codificare molteplici riferimenti (nominativo o descrizione, numero di fax, telefono e cellulare, indirizzo di posta elettronica) per ogni scheda anagrafica, ed inviare messaggi di posta elettronica direttamente da Workshop 2.0
• Nuovo modulo additivo per la gestione della contabilità (prima nota, gestione libri contabili –giornale, IVA- calcolo versamento IVA, scadenziari e scoperti, estratti conto e schede contabili, bilancio, apertura e chiusura anno contabile…) con gestione automatizzata anni contabili, possibilità di effettuare scritture contabili senza aver ancora chiuso l’anno precedente ed aperto quello nuovo, …
• Nuova funzione di codifica degli utenti abilitati all’utilizzo del programma, ad ognuno dei quali è possibile consentire l’accesso esclusivamente ad alcune funzionalità dell’applicativo grazie alla pratica ed intuitiva funzione di blocco degli accessi, che consente di impedire l’utilizzo delle opzioni consentire dal sistema che non si desidera siano disponibili all’utente specificato. E’ così possibile, ad esempio, consentire ad un utente di gestire l’anagrafica prodotti senza poter avere accesso alla gestione documenti contabili, o a parte di essa (ad esempio impedendo che possano essere emessi nuovi documenti o modificati quelli esistenti).
• Nuova funzionalità di aggiornamento automatico dell’applicativo via internet, mediante la quale è possibile aggiornare il programma a nuove release o aggiornamenti rilasciati in modo automatico e trasparente senza dover conoscere ove connettersi.
• Nuova funzionalità News da SRS software, che permette di ricevere informazioni e consigli di utilizzo contestualmente all’effettuazione degli aggiornamenti del programma,  e di invio di segnalazioni e di errori via posta elettronica direttamente da Workshop 2.0, con tutti gli allegati del caso, in modo automatico e senza complicazione alcuna.

Variazioni strutturali

• Nuova interfaccia utente, che presenta significativi miglioramenti sia di carattere estetico che in termini di semplicità di utilizzo e di rapidità di accesso alle informazioni. L’interfaccia è ora pienamente compatibile con Windows XP e Windows Vista, ed utilizza nuove tipologie di campi (testo senza limitazioni) ed opzioni (schede di accesso), con abilitazione delle funzioni di copia ed incolla. Le tabelle di scelta e di consultazione consentono ora una navigazione più rapida ed efficiente grazie all’accesso per lettera iniziale ed all’ordinamento per colonne, ed è stato inoltre sostanzialmente implementato l’accesso alle funzioni via scorciatoie di tastiera, utilizzando il tasto Alt + la lettera identificante della funzione cui si vuole accedere.
• Adozione della tecnologia true-multitasking SRS che permette ora di richiamare ed utilizzare in contemporanea qualsiasi funzione del menu principale di Workshop senza dover avere terminato ogni eventuale operazione di consultazione, codifica o stampa in essere. E’ ora possibile, ad esempio, consultare un ordine a fornitore mentre si sta memorizzando una fattura, senza interrompere alcuna delle due operazioni, oppure caricare il magazzino mentre si sta elaborando le statistiche sul fatturato, e così via.
• Nuove funzioni di sicurezza grazie al controllo di accesso (regolato da richiesta di identificazione che obbliga all'introduzione del nome dell'utente e della sua password) ed al vincolo per ruoli e competenze: ogni utente del sistema può essere abilitato ad accedere solamente ad alcune opzioni dell’applicativo, e grazie ad una semplice ed efficace struttura ad albero è possibile bloccare praticamente ogni funzione che il sistema rende disponibile.
• Nuovo Designer per la creazione e modifica delle stampe, caratterizzato dall'interfaccia utente ancor più intuitiva ed immediata. Ogni modulo di stampa prodotto dal sistema può essere definito in ogni aspetto, introducendo oggetti di varia natura (testo, immagini, tabelle, linee, rettangoli, ...). Fra le opzioni disponibili vi sono molteplici funzioni di impostazione grafica (scelta dei colori, dei riempimenti, …) e la possibilità di inserire blocchi di testo formattati RTF. Il processo di stampa, ora più snello e flessibile, include svariate funzionalità di esportazione verso formati standard (Adobe Acrobat Reader, JPEG ed HTML), nonché varie ed importanti opzioni di stampa .