Nuova licenza di sistema Elisa Agenzia Enterprise
La nuova licenza di Elisa Agenzia, denominata Enterprise ed introdotta con questa versione del sistema, va ad aggiungersi alle licenze Standard, Rete, Amministrazione e documenti fiscali e Completa e si posiziona al vertice dell'offerta costituita dal sistema Elisa Agenzia. Le funzionalità peculiari incluse nella nuova licenza Enterprise sono:

• gestione multiazienda: con una unica installazione di sistema Elisa Agenzia rende possibile la gestione contemporanea dei portafogli di più attività di consulenza assicurativa distinte che condividano in parte o in tutto le varie anagrafiche (contraenti, compagnie, prodotti, agenti, ...), eliminando l'obbligo delle codifiche multiple delle stesse informazioni e permettendo non solo la visione e l'analisi di dettaglio per ciascuna realtà specifica gestita, ma l'esame e la valutazione automatica d'assieme da ogni punto di vista permesso dal sistema (ad esempio per computare le provvigioni di un agente che operi con più realtà), altrimenti impossibile qualora si faccia uso di differenti sistemi, ambienti o installazioni

• gestione delle polizze a libro matricola, con definizione dei rischi e gestione dello stato, delle attività e delle pratiche a livello di singolo veicolo/mezzo/natante

• gestione delle polizze collettive a livello delle singole teste/posizioni assicurate, cui possono essere riferite tutte le tipologie di attività gestite dal sistema (emissioni/quietanzamenti delle posizioni, incassi, liquidazioni, ...), ed associate pratiche specifiche: possono persino essere gestite convenzioni collettive a copertura individuale, caratterizzate da decorrenze e durate diversificate per singola testa

• gestione delle polizze multicopertura, come quelle ad esempio indirizzate alle imprese ed agli artigiani, caratterizzate dalla contemporanea copertura di più rischi (furto, fabbricati, veicoli, malattie, infortuni, ...) che Elisa Agenzia è in grado di gestire al massimo livello di dettaglio possibile (premi e garanzie sui singoli dipendenti, su ciascun fabbricato, per ciascun veicolo, ...)

Ogni valida licenza attiva può essere aggiornata sin da subito (e senza richiedere installazioni o modifiche all'ambiente già operativo) alla nuova licenza Enterprise grazie alle convenienti politiche di aggiornamento attivate da SRS software, consultabili nella pagina I prezzi

Nuove utilissime videoguide
Richiamabili direttamente dalla finestra principale di Elisa Agenzia, le comodissime videoguide, basate su filmati in alta risoluzione, costituiscono un nuovo ulteriore ed importante aiuto per acquisire e sfruttare al meglio la potenza del sistema, perché permettono di vedere nella pratica come esso funziona grazie ai numerosi filmati in alta definizione già disponibili e che la SRS software rilascerà in futuro.

Potenziamento delle procedure guidate
Le procedure guidate si arricchiscono della nuova opzione per la creazione guidata di una pratica, e consentono adesso ed in un solo passaggio, con la funzione di codifica di una nuova polizza, la creazione contestuale del titolo di emissione e la registrazione dell'eventuale incasso.

Totale personalizzazione nella visualizzazione delle attività e dei prodotti
Con questa nuova versione di Elisa Agenzia il modo con cui viene mostrato il contenuto dell'elenco attività e dell'elenco prodotti/tariffe può essere modificato con pochissime e semplici operazioni, cambiando l'ordine delle colonne mostrate e/o la loro larghezza, ed ogni variazione apportata viene mantenuta e conservata separatamente per ogni postazione in rete locale, cosicché ciascuna possa impostare la visualizzazione secondo la propria preferenza.

Gestione pratiche ancor più ricca e flessibile
Con i potenziamenti introdotti in questa nuova versione la gestione pratiche di Elisa Agenzia è sempre più completa e versatile:

• grazie alla possibilità di definire e gestire i tipi di pratica con cui meglio classificare le pratiche in portafoglio

• grazie ai nuovi campi evento, luogo, data denuncia e data comunicazione

• grazie alle nuove opzioni per specificare ispettore, legale e medico di riferimento della pratica, nonché le relative date di incarico

Significativi miglioramenti nella importazione dati da archivi Excel
Tutte le funzioni di importazione dei dati da archivio Excel sono state oggetto di rilevanti implementazioni, tanto nella impostazione dei parametri e delle opzioni quanto nel processo di lettura vero e proprio. In particolare:

• per garantire la totale compatibilità dei formati dati il processo di lettura utilizza direttamente le componenti di Microsoft Excel

• le opzioni che permettono di impostare conversioni automatiche fra i contenuti delle celle lette e le codifiche di Elisa Agenzia includono la possibilità di definire valori alternativi nel caso in cui i valori delle celle non siano riconducibili a codifiche del portafoglio di Elisa Agenzia

• i valori letti dalle celle possono essere elaborati e addirittura sommati fra di loro grazie alle formule impostabili dall'utente e computate dal sistema per determinare il valore che deve essere memorizzato in un campo

• il numero delle informazioni importabili è stato allargato per consentire di definire corrispondenze per tutti i campi di Elisa Agenzia

• la funzione di carico quietanze da archivio Excel è stata implementata e per permette ora di importare movimenti di qualsiasi tipo, non solo quietanze ed emissioni (per le quali è ora contestualmente possibile registrare anche il relativo incasso, se effettuato), ma anche incassi, liquidazioni, ...

• oltre all'importazione dell'anagrafica, delle polizze e dei movimenti è stata introdotta la nuova funzione di importazione delle pratiche da foglio Excel

Nuove opzioni nei processi di contabilizzazione automatica
Le opzioni di creazione automatica delle scritture contabili amministrative (prima nota) consentono di definire formule articolate, non solo per computare gli importi da memorizzare nelle scritture (a partire da un maggior numero di variabili richiamabili all'interno delle espressioni), ma anche per elaborare le partite contabili cui le registrazioni si riferiscono.

Impressionante velocità in fase di consultazione dei dati in ambiente di rete
Grazie all'utilizzo estensivo di indici, ed al progressivo abbandono del ricorso a filtri di visualizzazione, l'accesso in ambiente di rete all'elenco delle polizze (per contraente) e delle pratiche (per polizza) è immediato e non soffre di alcun tempo di attesa.