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CarWorkshop 2.0 è il
software creato per la gestione delle attività di officina
semplice, completo ed intuitivo, che soddisfa nel migliore dei
modi sia le necessità del meccanico che deve essere in grado di
emettere in pochi secondi le proprie fatture, senza litigare con
il PC o dover effettuare complicate codifiche, sia quelle
dell'officina media o grossa, che deve tenere sotto controllo il
magazzino parti e conoscere nel dettaglio l'evolvere dei propri
affari.

La versione 2.0 di Carworkshop
include un numero molto elevato di importanti variazioni
apportate al programma, che interessano tanto aspetti
prettamente funzionali dell’applicativo, quanto la struttura
costitutiva del sistema.
Principali modifiche alle funzionalità
dell’applicativo
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NOVITA':
predisposizione elenco clienti/fornitori per invio
telematico
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NOVITA':
possibilità di immettere separatamente ed in modo
diversificato il codice fiscale e la partita IVA in sede di
emissione di un nuovo documento
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NOVITA':
nuove statistiche sul fatturato ora suddivise anche per
categoria di prodotto
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Significativo potenziamento della
funzionalità di gestione documenti grazie all’adozione dei
campi descrizione e note senza limitazione alcuna di
lunghezza del testo immesso. E’ ora possibile, ad esempio,
inserire la descrizione di ogni voce fatturata senza
preoccuparsi della lunghezza del testo, che verrà quindi
stampato per esteso senza tagli e limitazione alcuna.
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Nuova funzionalità di gestione dei
documenti esterni all’applicativo. Tanto l’anagrafica
clienti, quanto la gestione documenti contabili e
l’anagrafica prodotti presentano ora nuove schede per
l’immissione di informazioni e note nella forma di testo
libero senza limitazioni di lunghezza, e per l’associazione
di documenti acquisiti direttamente da Carworkshop 2.0 via
scanner, archivi preesistenti o nuovi sul PC, immagini, note
audio e quant’altro interessi all’utente. E’ quindi
possibile, ad esempio, associare ad un prodotto in
anagrafica la sua scheda tecnica in formato Adobe Acrobat,
oppure acquisire via scanner ed archiviare in Carworkshop
2.0 l’assegno predisposto da un cliente in pagamento della
fattura emessa, o ancora memorizzare la carta d’identità o
il tesserino fiscale di un cliente o fornitore in
anagrafica. E’ inoltre possibile scrivere ad esempio una
lettera di sollecito di pagamento utilizzando Microsoft
Word, avviando questo programma direttamente da Carworkshop
2.0 in modo tale che la lettera così predisposta rimanga
collegata al documento da pagare senza eseguire operazione
alcuna, e possa essere consultata in futuro senza doversi
ricordare dove è stata memorizzata e con quale nome.
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Nuove funzionalità di stampa copia
conforme per documenti contabili, di stampa scheda
anagrafica e scheda prodotto nelle rispettive anagrafiche,
di stampa etichette imballo, intestatario e destinazione
nella gestione documenti contabili, e di stampa etichetta
prodotto nell’anagrafe prodotti a magazzino.
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Notevole potenziamento dell’anagrafica
clienti/fornitori, grazie alla possibilità di codificare
molteplici riferimenti (nominativo o descrizione, numero di
fax, telefono e cellulare, indirizzo di posta elettronica)
per ogni scheda anagrafica, ed inviare messaggi di posta
elettronica direttamente da Carworkshop 2.0
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Nuovo modulo additivo per la gestione
della contabilità (prima nota, gestione libri contabili
–giornale, IVA- calcolo versamento IVA, scadenziari e
scoperti, estratti conto e schede contabili, bilancio,
apertura e chiusura anno contabile…) con gestione
automatizzata anni contabili, possibilità di effettuare
scritture contabili senza aver ancora chiuso l’anno
precedente ed aperto quello nuovo, …
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Nuova funzione di codifica degli utenti
abilitati all’utilizzo del programma, ad ognuno dei quali è
possibile consentire l’accesso esclusivamente ad alcune
funzionalità dell’applicativo grazie alla pratica ed
intuitiva funzione di blocco degli accessi, che consente di
impedire l’utilizzo delle opzioni consentire dal sistema che
non si desidera siano disponibili all’utente specificato. E’
così possibile, ad esempio, consentire ad un utente di
gestire l’anagrafica prodotti senza poter avere accesso alla
gestione documenti contabili, o a parte di essa (ad esempio
impedendo che possano essere emessi nuovi documenti o
modificati quelli esistenti).
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Nuova funzionalità di aggiornamento
automatico dell’applicativo via internet, mediante la quale
è possibile aggiornare il programma a nuove release o
aggiornamenti rilasciati in modo automatico e trasparente
senza dover conoscere ove connettersi.
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Nuova funzionalità News da SRS software,
che permette di ricevere informazioni e consigli di utilizzo
contestualmente all’effettuazione degli aggiornamenti del
programma, e di invio di segnalazioni e di errori via posta
elettronica direttamente da Carworkshop 2.0, con tutti gli
allegati del caso, in modo automatico e senza complicazione
alcuna.
Variazioni strutturali
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Nuova interfaccia utente, che presenta
significativi miglioramenti sia di carattere estetico che in
termini di semplicità di utilizzo e di rapidità di accesso
alle informazioni. L’interfaccia è ora pienamente
compatibile con Windows XP e Windows Vista, ed utilizza
nuove tipologie di campi (testo senza limitazioni) ed
opzioni (schede di accesso), con abilitazione delle funzioni
di copia ed incolla. Le tabelle di scelta e di consultazione
consentono ora una navigazione più rapida ed efficiente
grazie all’accesso per lettera iniziale ed all’ordinamento
per colonne, ed è stato inoltre sostanzialmente implementato
l’accesso alle funzioni via scorciatoie di tastiera,
utilizzando il tasto Alt + la lettera identificante della
funzione cui si vuole accedere.
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Adozione della tecnologia
true-multitasking SRS che permette ora di richiamare
qualsiasi funzione del menu principale di Carworkshop senza
dover avere terminato ogni eventuale operazione di
consultazione, codifica o stampa in essere. E’ ora
possibile, ad esempio, consultare un ordine a fornitore
mentre si sta memorizzando una fattura, senza interrompere
alcuna delle due operazioni, oppure caricare il magazzino
mentre si sta elaborando le statistiche sul fatturato, e
così via.
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Nuove funzioni di sicurezza grazie al
controllo di accesso (regolato da richiesta di
identificazione che obbliga all'introduzione del nome
dell'utente e della sua password) ed al vincolo per ruoli e
competenze: ogni utente del sistema può essere abilitato ad
accedere solamente ad alcune opzioni dell’applicativo, e
grazie ad una semplice ed efficace struttura ad albero è
possibile bloccare praticamente ogni funzione che il sistema
rende disponibile.
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Nuovo Designer per la creazione e
modifica delle stampe, caratterizzato dall'interfaccia
utente ancor più intuitiva ed immediata. Ogni modulo di
stampa prodotto dal sistema può essere definito in ogni
aspetto, introducendo oggetti di varia natura (testo,
immagini, tabelle, linee, rettangoli, ...). Fra le opzioni
disponibili vi sono molteplici funzioni di impostazione
grafica (scelta dei colori, dei riempimenti, …) e la
possibilità di inserire blocchi di testo formattati RTF. Il
processo di stampa, ora più snello e flessibile, include
svariate funzionalità di esportazione verso formati standard
(Adobe Acrobat Reader, JPEG ed HTML), nonché varie ed
importanti opzioni di stampa .
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